Presentación TFG: consejos para hacerla rápida y bien

1 . No subestime la dificultad de dar una buena charla

Se acerca el momento: ha conseguido superar con éxito 20 años de exámenes, tiene el proyecto aprobado y lo único que le separa de su nueva etapa es la exposición oral del TFG.

Los días previos piensa que "no pasa nada" , que "es muy fácil" y que "no hay que ponerse nervioso porque es una tontería", pero a medida que se acerca el momento, nos entran las dudas: "Me estoy intentando autoconvencer de que es muy fácil, pero puede que haga el ridículo… ¿y si me hacen una pregunta que no sé?",  "¿Y si se dan cuenta de que he tenido ayuda profesional?", "¿Y si…?".

No se preocupe, es el proceso habitual por el que todos hemos pasado, y que científicamente se conoce como la curva de Dunning-Kruger.

A no ser que sea una persona excepcionalmente disciplinada, previsora y con tiempo, todos pasamos por el mismo ciclo:

Evolución de los miedos ante la exposición del TFG. Fuente: elaboración propia.

Fase 1. Miedos light

Cuando faltan todavía algunas semanas, tenemos el pensamiento recurrente de que tenemos pendiente la presentación, y que es un acto importante que deberíamos preparar… pero no lo hacemos, porque "aún queda tiempo" (cuando la realidad es que nos da miedo, y lo que hacemos es procrastinar para dejar de pensar en ese miedo).

Fase 2. Autoconvicción

No soportamos el pensamiento negativo recurrente del miedo a no dar la talla el día de la presentación, y en vez de prepararla (porque todavía queda mucho tiempo y para prepararla se necesita esfuerzo, o le da pereza contactar con nosotros para encargarla), para eliminar la mala sensación que nos genera ese pensamiento, nos vamos autoconvenciendo de que no es para tanto, con argumentos más o menos razonables: "Al tribunal no le interesa mi trabajo, seguro que ni siquiera van a atender a lo que digo y no me harán preguntas difíciles", o "No me voy a poner nervioso, porque es una presentación ante 4 personas y yo soy un crack improvisando; soy tan listo que podría dar una charla TED relajado". (Y mientras tanto, seguimos auto-mintiéndonos sin preparar la exposición oral).

Fase 3. Miedos serios: la realidad se impone

Solo cuando ya queda poco para la exposición es cuando se derrumba esa falsa imagen que nos hemos querido construir de que lo llevamos todo controlado y de que es muy fácil.

El miedo al fracaso se impone a los falsos argumentos que nos hemos ido repitiendo, porque a pesar de que nos sirvieran para eliminar en ese momento el pensamiento de miedo, en el fondo sabíamos que eran excusas para no enfrentarnos a ese miedo.

¿A quién queremos engañar? Acabamos descartando la improvisación (lo cual es una idea excelente, porque improvisar, aquí siempre es desaconsejable), y aceptamos que en mayor o menor medida, tenemos que preparar la presentación. El tiempo que tendremos para preparar la exposición dependerá de hasta cuándo nos hayamos estado autoengañando con los falsos argumentos tranquilizadores: hay quien se da cuenta a falta de 1 semana, de 2 días, la noche anterior o la misma mañana de la exposición.

Y de corazón se lo digo, porque sé la angustia que se siente… ¡espero que usted no sea de los que se da cuenta la noche anterior!

Fase 4. Preparación express

Con el tiempo que nos queda, preparamos la charla como buenamente podemos: nos probamos la americana de Nochevieja para ver si nos sigue quedando bien (rezando para que así sea y no tener que ir a comprar otra), miramos las diapositivas y el guion que el profesor de TrabajosFinDeGrado.es nos ha preparado, e intentamos quedarnos con las ideas más importantes para salir del paso. ¡No todo está perdido!

Fase 5. Día D

Ya no hay vuelta atrás: lo hecho hecho está, y aunque en el fondo pensemos "tenía que haberle dedicado más tiempo a leer el guion que me prepararon", a su favor le diremos que independientemente del tiempo que le haya dedicado, es imposible eliminar los nervios por completo.

En ese momento es cuando SÍ tiene que autoconvencerse de que lo va a hacer bien, porque algo sí que se lo ha preparado, y los argumentos que inicialmente se daba a sí mismo, en parte siguen siendo válidos: el tribunal está ahí porque tiene que estar, no porque le interese su proyecto, y su mayor interés será acabar pronto para poder comer a su hora (parece un chiste pero no lo es).  Dé 5 saltos, hombros atrás, paso firme y ¡a matar! Lo va a hacer bien, no porque sea extremadamente listo (quizás lo sea), sino porque al final, todos lo hacemos bien.

Conclusión

Ahora que ya sabe cuál va a ser el ciclo psicológico por el que pasará, lo ideal es que se adelante y lo prepare con tiempo.

En nuestro Servicio de Defensa en Power Point, le preparamos también las fichas con el guión de lo que el alumno tiene que decir.

Hasta ahí es donde nosotros podemos llegar, ya que el último tramo del camino (que es la exposición oral), lo tendrá que recorrer usted por su cuenta.

A pesar de que nosotros le preparemos el PowerPoint y el guión de lo que tiene que decir en cada diapositiva, es fundamental que se lea el trabajo completo, lo entienda y sobre todo memorice el orden de las ideas que tiene que exponer en su presentación oral.

Muchos creen tener la oratoria de Demóstenes e infravaloran la importancia de la memorización de las ideas clave, desaprovechando la oportunidad de hacer una exposición brillante a poco esfuerzo que le hubiesen dedicado previamente.

Imprima el guión, divídalo en fichas (como hacen los presentadores de los concursos de la tele) y marque con un subrayador de colores las palabras clave de la estructura que le ayudarán a seguir el hilo.

Esas fichas de guión le serán útiles para no quedarse en blanco, e incluso si llevase su presentación muy bien preparada y no las necesitara, aun así le ayudarán a ir más confiado, porque sabe que tiene esa red de seguridad para el hipotético caso de que se quedara en blanco: todas las posibilidades de error están salvadas, no hay probabilidad de fallo.

2. Storytelling: empiece por los motivos que le llevaron a elegir el tema del TFG

Su objetivo principal será que el tribunal no se duerma (y no es fácil). Antes de meterse a desglosar la estructura, objetivos, etc., indique por qué eligió ese título. Si le puede dar una carga emocional, mejor, porque así captará la atención del tribunal. En esa primera diapositiva, una fotografía a tamaño completo podría ser un buen refuerzo de su mensaje.

Ejemplo para un TFG de Enfermería:

a) (Incorrecto). "Buenos días, en primer lugar gracias por su atención [etc]. En este proyecto he tratado de recoger las características más importantes del tratamiento post-operatorio en pacientes intervenidos de una extracción de riñón, [blablabla]."

· Pensamiento del tribunal: "Dios mío mátame, otra vez lo mismo… voy a repasar mentalmente la lista de la compra, que esta tarde tengo que ir al Carrefour a por plátanos."

b) "Buenos días, en primer lugar gracias por su atención [etc]. 30.000 pacientes sobreviven en España gracias a la diálisis." [y sigue]. Puede poner incluso una foto para que el vínculo sea mayor. No solo expone SUS motivos por los cuales eligió el tema del TFG (que no tienen por qué ser necesariamente científicos), sino que ha conectado emocionalmente con el tribunal, porque todos somos personas.

· Pensamiento del tribunal: "Tiene razón, es mucha gente… menos mal que existen tratamientos renales. A ver qué más dice en su TFG…"

Importante: no mienta. Para construir un buen storytelling no hace falta mentir, tan solo hay que darle un poco a la imaginación, pero respetando la inteligencia del que tiene delante. Seguro que tiene mil historias que contar sin necesidad de inventarse una trola. Y no se lo digo por ser moralmente correcto, sino porque si cuenta una trola, se pondrá más nervioso/a.

3. Deje claro los objetivos del TFG y la ruta que va a seguir

Haga hincapié de cuál ha sido el objetivo principal de su TFG, cuáles ha sido los sub-objetivos derivados para dar respuesta al principal, y qué ha hecho para encontrar la respuesta. Deje claro el camino, de atrás a adelante, y cuando pase por un apartado, no vuelva a mencionarlo (salvo en las conclusiones). Si ya ha hablado de los objetivos, olvídese de ellos y pase a explicar la metodología de trabajo, y así hasta el final. No líe al tribunal con saltos, porque hará que pierdan el hilo y dejen de prestarle atención.

Otro truco que recomendamos es emplear las migas de pan  (el término viene del inglés, breadcrumbs). Consiste en escribir en la parte superior, en pequeño, la situación actual de cada diapositiva. ¿A cuántos de nosotros no nos pasó estar en mitad de una clase y preguntarnos cuántas diapositivas faltaban? Esa lucha interna entre los impulsos de querer salir a tomar algo y mantener la concentración nos pasa a todos los humanos, a consecuencia de que nuestro modelo de decisión está gobernado por dos sistemas distintos: uno automático e intuitivo vs otro elaborado y controlado. Esto además lo demostró el Nobel de Economía Daniel Kahneman en su libro "Thinking, Fast and Slow"  de 2011, (el cual no recomiendo porque a pesar de que la idea es atractiva, el libro es un tostón).

Por lo tanto, las migas de pan le darán al tribunal la información de dónde están en cada momento, ayudándole a que mantengan la atención en lo que está diciendo, (en vez de pensar cuánto faltará para que acabe), o si alguno ha perdido el hilo durante 30 segundos mirando la mosca que pasaba, que se pueda reenganchar.

En cuanto a la construcción y diseño del breadcrumb no debe preocuparse; simplemente con decirle a nuestro profesor que quiere que lo incluya, es suficiente y no le supondrá ningún coste adicional (muchos profesores incluso lo ponen por defecto, sin que se lo pida el alumno).

Ejemplo de cómo emplear las migas de pan en la exposición de un TFG. Fuente: elaboración propia.

4. No tema al tribunal ni al turno de preguntas

El tribunal está compuesto por profesores, que son personas normales como usted, como yo y como el resto de profesores que trabajamos en TrabajosFinDeGrado.es. No van a ir a pillar y no tienen nada en su contra; incluso si ha sido un alumno un poco "impertinente" en sus clases, son personas maduras, y no están esperando tomarse la revancha. Mantenga la tranquilidad y no se tome las preguntas a la defensiva. Seguramente si le hacen alguna pregunta será por cumplir: por no dejar un silencio incómodo en el turno de preguntas (por respeto hacia usted, para hacerle pensar que su trabajo les ha parecido muy interesante), y le preguntarán algo genérico, o le pedirán que matice algo. En ese caso solo puede haber dos posibilidades:

A) Que la sepa responder. Aunque sepa la respuesta, no se precipite a hablar y piénsela durante 5 segundos. Ese silencio bien colocado no solo le hará parecer más listo, sino que le dará un lapso de tiempo para estructurar su respuesta.

B) Que no la sepa responder. Si en 10/15 segundos no tiene una respuesta convincente, no se tire a la piscina: si quiere probar suerte compre un rasca de la ONCE, pero en una exposición tan importante como el TFG, sea honesto con el tribunal. Al tribunal le va a molestar más que le cuente una trola inventada para salir del paso (porque al 99% de probabilidad se van a dar cuenta) a que le diga que no sabría responderle la pregunta. Lo ideal en ese caso es agradecer la pregunta, confesar que ha estado un rato pensando en la respuesta y que en ese momento no sabría darle una respuesta con la calidad que se espera, pero que si se lo permiten, asume el compromiso personal con el tribunal para contestarle detalladamente (por email, yendo a su despacho o como prefiera) una respuesta argumentada en menos de 3 horas, así como proporcionarle las referencias bibliográficas que la soporten. No es la respuesta ideal, pero es la mejor alternativa y no por ello le van a suspender.

5. Utilice el lenguaje corporal

Mire al público, sonría, abra las manos, no dé la espalda, mantenga una postura erguida y segura, muévase de forma natural, no se toque la cara, etc.

En internet hay miles de artículos y vídeos acerca de lenguaje corporal y no vamos a duplicar contenido. Lo único que queremos matizar por nuestra parte es que ensaye. Por ridículo y típico que parezca, grábese con el móvil haciendo la exposición entera, y corrija aquellos puntos en los que usted mismo vea que necesita mejorar. El objetivo no es hacer muchos gestos, sino los adecuados para aparentar naturalidad, y eso solo se consigue ensayando.